Privacyverklaring

YOUR-VERITAS wordt geëxploiteerd door YOUR-VERITAS sp. z o.o., een in Polen geregistreerde vennootschap.

YOUR-VERITAS sp. z o.o. is de verwerkingsverantwoordelijke voor de persoonsgegevens die in deze privacyverklaring worden beschreven.

De volledige registratie- en contactgegevens van de onderneming vindt u in hoofdstuk 20 — Contact.

Sommige externe dienstverleners kunnen voor bepaalde verwerkingsactiviteiten zelfstandig verwerkingsverantwoordelijke zijn, overeenkomstig hun eigen wettelijke verplichtingen en privacyverklaringen.

Welke gegevens wij verzamelen, hangt af van de manier waarop u YOUR-VERITAS gebruikt en van de diensten die u kiest.

Gegevens voor het genereren van rapporten

Afhankelijk van het gekozen rapport kunnen wij de volgende gegevens verzamelen:

• Naam of een andere door de klant opgegeven naam.
• Geboortedatum.
• Geboortetijd.
• Geboorteplaats.
• E-mailadres.
• Gekozen rapport en taal.
• Andere gegevens die specifiek in het betreffende formulier worden gevraagd.

Welke gegevens nodig zijn, kan per product verschillen.

Gegevens over partners en familieleden

Voor rapporten over relaties, compatibiliteit en gezinsverhoudingen kunnen klanten gegevens over een andere persoon verstrekken.

Dit kan onder meer de naam, geboortedatum, geboortetijd en geboorteplaats van die persoon omvatten. Voor bepaalde rapporten over twee personen is de geboortetijd vereist; voor andere producten kan deze optioneel zijn.

Wij verlangen niet dat iedere persoon die in een rapport voorkomt, een eigen YOUR-VERITAS-account aanmaakt of een e-mailadres opgeeft.

Gegenereerde rapporten en bijbehorende gegevens

Wij kunnen het uiteindelijke rapport, afgeleide interpretaties, gestructureerde analysegegevens, de verwerkingsstatus en technische gegevens die nodig zijn om toegang te behouden of problemen op te lossen, bewaren.

Gegenereerde rapporten kunnen persoonsgegevens of interpretaties bevatten die betrekking hebben op de personen die erin worden besproken.

Accountgegevens

Als u een account aanmaakt of gebruikt, kunnen wij uw e-mailadres, accountidentificatoren, profielgegevens, authenticatiegegevens en informatie over uw verzameling rapporten verwerken.

Aankopen en betalingen

Bij de aankoop van een dienst kunnen wij uw naam, e-mailadres, factuuradres, land, eventuele bedrijfsgegevens, toepasselijke fiscale identificatiegegevens, gekochte producten, transactiebedrag, valuta, betaalstatus en betaalidentificatoren ontvangen.

Communicatie

Wanneer u contact opneemt met de klantenservice, kunnen wij uw e-mailadres, bericht, rapportreferentie, privélink naar een rapport en andere informatie die u vrijwillig verstrekt, ontvangen.

Technische gegevens

Wij kunnen browser- en apparaatgegevens, technische tijdstempels, globale geografische informatie, websiteverzoeken, beveiligingsgegevens, diagnostische gebeurtenissen en identificatoren die nodig zijn voor de werking van de dienst verwerken.

Marketinggegevens

Als u zich aanmeldt voor optionele berichten, kunnen wij uw e-mailadres, abonnementsvoorkeuren, toestemmingsgegevens en de herkomst en datum van uw aanmelding vastleggen.

U hoeft zich niet aan te melden voor marketingberichten om rapporten te kopen.

Wij gebruiken gegevens om YOUR-VERITAS aan te bieden en te onderhouden en om aan gerechtvaardigde operationele en wettelijke vereisten te voldoen.

Dit omvat onder meer:

• Het genereren van gepersonaliseerde rapporten op verzoek van klanten.
• Het uitvoeren van berekeningen en het opstellen van rapportinterpretaties.
• Het leveren van rapporten via privélinks.
• Het bieden van toegang tot gekochte of gegenereerde rapporten.
• Het beheren van klantaccounts en rapportverzamelingen.
• Het verwerken van aankopen en betaalbevestigingen.
• Het opstellen of verstrekken van relevante boekhoudkundige en verkoopdocumenten.
• Het beantwoorden van vragen, klachten en verzoeken aan de klantenservice.
• Het controleren of een rapport aan de productbeschrijving voldoet.
• Het onderzoeken van mislukte of onvolledige rapportgeneraties.
• Het waarborgen van de veiligheid van de dienst en het voorkomen van fraude of misbruik.
• Het verbeteren van de technische betrouwbaarheid en functionaliteit van producten.
• Het verzenden van optionele berichten waar dit is toegestaan.
• Het analyseren van het gebruik van openbare websitepagina's wanneer optionele analyse met de vereiste toestemming is ingeschakeld.
• Het voldoen aan toepasselijke wettelijke verplichtingen.
• Het instellen, uitoefenen of onderbouwen van rechtsvorderingen.

Wij verkopen geen persoonsgegevens.

Wij gebruiken geboortegegevens van klanten of interpretaties uit gegenereerde rapporten niet voor gedragsgerichte reclame op andere websites.

Wij verstrekken privérapporten van klanten niet aan advertentienetwerken voor gedragsprofilering.

Waar de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) van toepassing is, verwerkt YOUR-VERITAS persoonsgegevens op basis van de rechtsgrond die bij de betreffende activiteit past.

Uitvoering van een overeenkomst — artikel 6, lid 1, onder b, AVG

Wij verwerken gegevens die noodzakelijk zijn om door klanten bestelde diensten te leveren, waaronder het opstellen en leveren van rapporten, het verwerken van aankopen en het in stand houden van contractueel overeengekomen toegang.

Wettelijke verplichtingen — artikel 6, lid 1, onder c, AVG

Wij verwerken bepaalde factuur-, boekhoud-, belasting- en andere gegevens wanneer het toepasselijke recht dit vereist.

Gerechtvaardigde belangen — artikel 6, lid 1, onder f, AVG

Wij kunnen ons beroepen op gerechtvaardigde belangen voor activiteiten zoals:

• Het voorkomen van fraude en misbruik.
• Het beschermen van de beveiliging van onze diensten.
• Het onderzoeken van technische storingen.
• Het waarborgen van een betrouwbare bedrijfsvoering.
• Het behandelen van klachten en geschillen.
• Het controleren van de kwaliteit van rapporten.
• Het beschermen van onze wettelijke rechten.

Wanneer een klant beperkte gegevens over een andere persoon verstrekt voor een privéanalyse van een relatie of gezin, kan de verwerking gebaseerd zijn op gerechtvaardigde belangen bij het leveren van de gevraagde vergelijking, mits is voldaan aan de toepasselijke eisen van noodzakelijkheid en belangenafweging.

Daarbij moeten de belangen en rechten van de betrokken persoon in aanmerking worden genomen. Een verzoek van een klant vormt niet automatisch een geldige rechtsgrond voor de verwerking van gegevens van iemand anders.

Toestemming — artikel 6, lid 1, onder a, AVG

Wij baseren optionele analyses en optionele marketingberichten op toestemming wanneer die wettelijk vereist is.

Toestemming kan op ieder moment worden ingetrokken. Intrekking doet geen afbreuk aan de rechtmatigheid van verwerking die vóór de intrekking heeft plaatsgevonden.

Wanneer de verwerking gegevens betreft die onder de bijzondere bescherming van artikel 9 AVG vallen, is een aanvullende toepasselijke wettelijke grondslag vereist.

YOUR-VERITAS genereert gepersonaliseerde digitale rapporten op basis van informatie die via onze formulieren wordt verstrekt.

Afhankelijk van het gekozen product worden geboortegegevens gebruikt om gestructureerde berekeningen, afgeleide informatie, interpretatieve inhoud en gepersonaliseerde beschrijvingen te maken.

De rapporten kunnen onder meer gaan over persoonlijkheidskenmerken, relatiedynamiek, persoonlijke neigingen, mogelijke sterke punten, uitdagingen en andere onderwerpen die uitnodigen tot reflectie.

Geboortegegevens worden verwerkt om de gevraagde dienst en bijbehorende ondersteuning te leveren.

De rapporten zijn bedoeld voor persoonlijk inzicht, reflectie, informatie en vermaak.

Zij vormen geen medische diagnoses, klinisch-psychologische beoordelingen, psychiatrische behandeling, financieel advies, juridisch advies of professionele arbeidskundige beoordelingen.

Gegevens die voor het genereren van een rapport zijn verstrekt, kunnen in onze interne systemen aan het betreffende rapport gekoppeld blijven.

Bij sommige YOUR-VERITAS-producten kan een klant een rapport laten genereren over een relatie, compatibiliteit of gezinssituatie.

Deze rapporten kunnen gegevens over een tweede persoon of meerdere familieleden bevatten.

Verstrekte gegevens

Afhankelijk van het gekozen rapport kan de klant de naam, geboortedatum, geboortetijd en geboorteplaats van de andere persoon opgeven.

De klant verstrekt deze gegevens rechtstreeks aan YOUR-VERITAS.

De betrokken persoon hoeft doorgaans geen account aan te maken of contactgegevens op te geven om in een rapport te worden opgenomen.

Doel en weergave

De gegevens worden gebruikt om het door de klant aangevraagde privérapport te genereren.

Gegenereerde rapporten kunnen de betrokken personen bij naam noemen en interpretaties bevatten over hun relatie of individuele kenmerken.

Geboortegegevens kunnen intern bewaard blijven, ook wanneer het uiteindelijke rapport alleen de naam van een persoon en daarvan afgeleide interpretaties weergeeft.

Privérapporten worden niet bewust als openbaar geïndexeerde klantprofielen beschikbaar gesteld.

Verantwoordelijkheden van klanten

Klanten dienen gegevens over andere personen alleen te verstrekken wanneer zij daarvoor een rechtmatige en passende basis hebben.

Zij dienen de privacy van de betrokkenen te respecteren en hen, waar passend, ervan op de hoogte te stellen dat hun gegevens worden gebruikt voor een privérapport met interpretatieve inhoud.

Het verstrekken van gegevens van een andere persoon ontslaat YOUR-VERITAS niet van zijn eigen verantwoordelijkheden op het gebied van gegevensbescherming.

Indirect verkregen gegevens

Wanneer YOUR-VERITAS persoonsgegevens van een klant ontvangt in plaats van rechtstreeks van de betrokken persoon, zijn deze gegevens afkomstig van die klant.

De relevante categorieën gegevens, doeleinden, ontvangers, bewaarbeginselen en individuele rechten worden in deze verklaring beschreven.

Het toepasselijke recht kan vereisen dat de betrokken persoon rechtstreeks wordt geïnformeerd, behoudens de wettelijk vastgestelde voorwaarden en uitzonderingen.

Wij gaan er niet automatisch van uit dat deze verplichtingen vervallen wanneer er geen e-mailadres beschikbaar is.

Privacyverzoeken

Wie vermoedt dat zijn of haar gegevens in een YOUR-VERITAS-rapport zijn opgenomen, kan contact opnemen via support@your-veritas.com.

Wij behandelen verzoeken over die gegevens overeenkomstig de toepasselijke wetgeving inzake gegevensbescherming.

Wij kunnen een redelijke verificatie verlangen voordat wij gegevens verstrekken of wijzigen en beschermen daarbij de privacy van andere betrokken personen.

YOUR-VERITAS stelt voltooide rapporten doorgaans beschikbaar via privélinks op internet.

Deze links zijn bedoeld voor de betreffende klant of voor iemand met wie de klant de link zelf wil delen.

Bepaalde links kunnen fungeren als toegangsmiddel. Iedereen die een geldige link in handen krijgt, kan mogelijk het bijbehorende rapport bekijken, tenzij aanvullende toegangsbeperkingen gelden.

Klanten dienen rapportlinks daarom vertrouwelijk te behandelen.

Toegangsinformatie kan per e-mail worden verzonden via een externe e-maildienstverlener.

Gegenereerde rapporten worden doorgaans online bekeken en niet als pdf-bijlage per e-mail geleverd.

Dat een rapport privé is, betekent niet dat het onzichtbaar is voor bevoegde operationele systemen of medewerkers die verantwoordelijk zijn voor het beheer van de dienst.

YOUR-VERITAS bewaart gegevens zolang dit redelijkerwijs nodig is voor de doeleinden van deze verklaring, met inachtneming van toepasselijke wettelijke verplichtingen en gerechtvaardigde operationele behoeften.

Voor verschillende categorieën gegevens kunnen verschillende bewaartermijnen gelden.

Rapporten

Invoer voor rapporten en gegenereerde inhoud kunnen worden bewaard zolang voortgezette toegang, klantenondersteuning, probleemoplossing, contractuele uitvoering of gerechtvaardigde juridische doeleinden dit vereisen.

Aankopen en boekhouding

Transactie-, factuur-, belasting- en boekhoudgegevens kunnen worden bewaard gedurende de wettelijk voorgeschreven termijnen, onafhankelijk van de verdere beschikbaarheid van een klantrapport.

Operationele en beveiligingsgegevens

Technische gebeurtenissen, informatie ter voorkoming van fraude en relevante beveiligingsgegevens kunnen worden bewaard wanneer dit redelijkerwijs nodig is voor beveiliging, de integriteit van de dienst, geschillenbeslechting of wettelijke verplichtingen.

Accountverwijdering

Klanten kunnen verzoeken om verwijdering van hun account en de daaraan gekoppelde persoonsgegevens.

Het sluiten van een account of het intrekken van toegang tot een rapport betekent niet noodzakelijk dat alle onderliggende gegevens op hetzelfde moment worden verwijderd.

Voor sommige onderliggende rapportgegevens of gerelateerde informatie kan nader onderzoek en verwerking nodig zijn om vast te stellen of deze moeten worden verwijderd, geanonimiseerd of rechtmatig mogen worden bewaard.

Verzoeken worden beoordeeld en uitgevoerd overeenkomstig de toepasselijke wettelijke vereisten. Gegevens waarvoor geen rechtsgrond voor verdere bewaring bestaat, mogen niet uitsluitend worden behouden omdat zij nog in een database staan.

Back-ups

Gegevens kunnen tijdelijk aanwezig blijven in back-ups of herstelsystemen overeenkomstig de toepasselijke technische bewaar- en herstelprocedures.

Bevoegde toegang

Bevoegde medewerkers van YOUR-VERITAS kunnen rapporten en relevante gegevens inzien wanneer dit redelijkerwijs nodig is om klachten te onderzoeken, de kwaliteit van rapporten te controleren, leveringsproblemen op te lossen, beveiligingsincidenten te onderzoeken of aan wettelijke verplichtingen te voldoen.

De toegang is bedoeld voor gerechtvaardigde zakelijke doeleinden en niet voor onbeperkte persoonlijke inzage.

YOUR-VERITAS gebruikt Stripe voor het verwerken van betalingen.

Stripe Checkout kan betaalkaartgegevens en andere betalingsinformatie rechtstreeks van klanten verzamelen.

YOUR-VERITAS ontvangt de informatie die nodig is om een transactie te identificeren, de betaling te bevestigen, een bestelling uit te voeren, boekhoudkundige gegevens af te stemmen en terugbetalingen of geschillen af te handelen.

Dit kan transactie-identificatoren, klant- en factuurgegevens, bedrag, valuta, datum, betaalstatus en categorie van betaalmethode omvatten.

YOUR-VERITAS ontvangt of bewaart geen volledige betaalkaartnummers, kaartbeveiligingscodes of onbewerkte kaartgegevens.

Stripe kan voor bepaalde activiteiten optreden als verwerker en voor andere activiteiten als zelfstandig verwerkingsverantwoordelijke, afhankelijk van zijn diensten en wettelijke verplichtingen.

Meer informatie: https://stripe.com/privacy

YOUR-VERITAS maakt voor de werking van zijn website en producten gebruik van externe diensten.

Afhankelijk van de dienst of verwerkingsactiviteit kan het gaan om:

• Vercel — websitehosting, serverinfrastructuur, technische uitvoering en operationele logbestanden.
• Supabase — databasediensten, authenticatie en opslag.
• Stripe — betalingsverwerking en bijbehorende transactiediensten.
• Resend — transactionele e-mails, correspondentie met de klantenservice en toegestane e-mailcommunicatie.
• Upstash QStash — aflevering van achtergrondtaken en coördinatie van verwerking.
• OpenCage — geografische plaatsbepaling op basis van plaatsnamen.
• Anthropic, OpenAI en Google Gemini — AI-ondersteunde verwerking en het genereren van rapporten.
• fal.ai — het genereren van afbeeldingen wanneer dit relevant is voor het gekozen product.
• Google Analytics en Google Tag Manager — optionele meting van websitegebruik wanneer deze is ingeschakeld.

Verschillende dienstverleners ontvangen verschillende categorieën gegevens, afhankelijk van hun functie.

Een AI-dienst kan bijvoorbeeld afgeleide rapportgegevens, gestructureerde interpretatieve gegevens, relevante namen en instructies of inhoud ontvangen die nodig zijn voor een bepaalde fase van het genereren van een rapport.

Een geocoderingsdienst kan een plaatsnaam ontvangen om geografische informatie te bepalen.

Aanbieders van hosting, databases, ondersteuning en e-mail kunnen gegevens verwerken die nodig zijn om hun respectieve diensten te leveren.

Wij streven ernaar de verstrekking van gegevens te beperken tot wat redelijkerwijs nodig is voor het betreffende doel.

Sommige dienstverleners verwerken gegevens namens ons, terwijl andere voor specifieke activiteiten als zelfstandig verwerkingsverantwoordelijke kunnen optreden.

De verwerking, bewaring en internationale doorgifte door afzonderlijke dienstverleners zijn afhankelijk van de betreffende dienstverleningsovereenkomsten en het toepasselijke recht.

YOUR-VERITAS gebruikt technische gegevens om een veilige en betrouwbare dienst te onderhouden.

Dit kan onder meer omvatten:

• Technische informatie over verzoeken.
• Browser- en apparaatkenmerken.
• Gekozen taal.
• Globale geografische informatie.
• Tijdstempels.
• Fouten in de dienst.
• Status van rapportgeneratie.
• Gebeurtenissen op het gebied van beveiliging en misbruikpreventie.
• Operationele identificatoren.
• Relevante diagnostische informatie.

Bepaalde technische gegevens kunnen aan een rapport of klanttransactie worden gekoppeld wanneer dat nodig is voor probleemoplossing, ondersteuning of fraudepreventie.

Optionele websiteanalyse

Wanneer Google Analytics 4 met de vereiste toestemming is ingeschakeld, helpt het ons te begrijpen hoe bezoekers omgaan met de openbare inhoud van de website.

De meting kan paginaweergaven, navigatie tussen openbare pagina's, scrollgedrag, interacties met externe links en, waar van toepassing, betrokkenheid bij video's omvatten.

De analyse-integratie is ontworpen om privépagina's met klantrapporten uit te sluiten en om te voorkomen dat toegangstokens voor rapporten, geboortegegevens, privé-inhoud van rapporten of e-mailadressen van klanten als analysegebeurtenissen worden verzonden.

Technische operationele verwerking en optionele websiteanalyse zijn afzonderlijke activiteiten die op verschillende rechtsgronden kunnen berusten.

YOUR-VERITAS kan een beperkt aantal gratis rapporten aanbieden, waaronder Animals Within.

Wij gebruiken technische maatregelen om herhaaldelijk ongeoorloofd gebruik van gratis aanbiedingen, geautomatiseerd misbruik en buitensporig gebruik van gratis rapportdiensten tegen te gaan.

Deze maatregelen kunnen e-mailverificatie, gebruikslimieten, frequentiebeperkingen en interne beveiligingsregistraties omvatten.

Waar van toepassing kan YOUR-VERITAS cryptografische hashwaarden maken en bewaren die zijn afgeleid van genormaliseerde e-mailadressen of IP-adressen.

Deze hashwaarden helpen om gebruikslimieten eerlijk toe te passen en misbruik te voorkomen zonder dat de oorspronkelijke waarde in elk beveiligingsrecord hoeft te worden opgeslagen.

Cryptografische hashwaarden zijn niet noodzakelijk anonieme informatie en kunnen onder de toepasselijke regelgeving inzake gegevensbescherming blijven vallen.

Sommige gegevens ter voorkoming van fraude kunnen, wanneer dit gerechtvaardigd is, afzonderlijk van individuele rapportgegevens worden bewaard.

Voor betaalde rapporten kunnen wij ook relevante bevestigingen uit het afrekenproces en gegevens over de onmiddellijke levering van digitale inhoud bewaren wanneer dit voor contractuele of wettelijke doeleinden nodig is.

YOUR-VERITAS gebruikt cookies en aanverwante browsertechnologieën voor essentiële websitefuncties, gebruikersvoorkeuren, accountbeveiliging en optionele analyses.

Essentiële cookies en opslag

Deze technologieën kunnen worden gebruikt om de authenticatie te onderhouden, taalvoorkeuren te onthouden, beveiliging te beheren, navigatie door rapporten te ondersteunen en cookievoorkeuren vast te leggen.

Afhankelijk van de gebruikte functie kan het gaan om:

• veritas_consent — registreert cookievoorkeuren, met een ingestelde bewaartermijn van 180 dagen.
• veritas_locale en NEXT_LOCALE — onthouden, waar gebruikt, taal- of regiovoorkeuren.
• Cookies voor Supabase-authenticatie — onderhouden, waar van toepassing, aangemelde sessies.
• Andere kortdurende functionele opslag die nodig is voor rapportnavigatie of de werking van de website.

Stripe en andere externe aanbieders kunnen in hun eigen omgevingen aanvullende technologieën gebruiken, bijvoorbeeld op gehoste betaalpagina's.

Optionele Google Analytics 4

Wanneer deze functie is geactiveerd en door de toestemming van de bezoeker is toegestaan, gebruikt YOUR-VERITAS Google Analytics 4 via Google Tag Manager om inzicht te krijgen in het websitegebruik.

GA4 kan eigen cookies (first-party cookies) gebruiken, zoals:

De daadwerkelijke levensduur van cookies kan verschillen door browserbeperkingen of configuratie-instellingen.

De instellingen voor de bewaartermijn van Google Analytics-gegevens staan los van de vervaldatum van browsercookies.

Toestemming

Optionele analyses zijn bedoeld om alleen te werken nadat de vereiste toestemming is gegeven.

Bezoekers kunnen optionele analyses weigeren en toch de gewone functies van de website blijven gebruiken.

Toestemming voor analyses kan via de interface Cookie-instellingen van de website worden gewijzigd of ingetrokken.

Intrekking stopt verdere optionele metingen volgens de geïmplementeerde toestemmingsinstellingen. Eerder verzamelde informatie wordt hierdoor niet automatisch uit alle externe systemen verwijderd.

Google Tag Manager

Google Tag Manager beheert het plaatsen van goedgekeurde websitetags. De aanwezigheid ervan geeft op zichzelf geen toestemming voor onbeperkte tracking.

Advertenties

YOUR-VERITAS gebruikt momenteel geen Meta Pixel of Google Ads-remarketing als onderdeel van deze analyseopzet.

Wij gebruiken deze technologieën niet voor gedragsgerichte reclame op andere websites.

Als aanvullende optionele trackingtools worden ingevoerd, worden de relevante informatieverplichtingen en toestemmingsvereisten vóór activering opnieuw beoordeeld.

YOUR-VERITAS opereert vanuit Polen en biedt internationaal diensten aan.

Sommige technologieaanbieders kunnen gegevens verwerken of opslaan in landen buiten Polen of de Europese Economische Ruimte (EER).

Bij internationale doorgifte van persoonsgegevens moeten de toepasselijke regels inzake gegevensbescherming en waarborgen voor doorgifte worden nageleefd.

Afhankelijk van de aanbieder en omstandigheden kunnen erkende doorgiftemechanismen bestaan uit adequaatheidsbesluiten, standaardcontractbepalingen of andere rechtmatige waarborgen.

Of een aanbieder deelneemt aan een internationaal kader voor gegevensdoorgifte, hangt waar relevant af van zijn geverifieerde status en de betreffende verwerkingsactiviteit.

Informatie over de toepasselijke waarborgen kan worden opgevraagd via de contactgegevens in deze verklaring.

YOUR-VERITAS is beschikbaar voor klanten uit verschillende landen.

De gekozen taal van de website of het rapport bepaalt niet het woonland of de juridische status van een klant.

Gebruikers kunnen Engels, Pools, Duits, Nederlands, Frans, Spaans of Italiaans kiezen, ongeacht het land waarin zij wonen.

Op grond van de wetgeving van bepaalde rechtsgebieden kunnen aanvullende privacyrechten gelden.

Waar van toepassing beoordelen wij deze rechten overeenkomstig de relevante wettelijke vereisten.

YOUR-VERITAS gebruikt geautomatiseerde systemen, gestructureerde berekeningen en AI-ondersteunde verwerking om gepersonaliseerde digitale rapporten te produceren.

Afhankelijk van het gekozen product kunnen gegevens in meerdere fasen worden verwerkt, waaronder berekeningen, gestructureerde interpretatie, het opstellen van teksten, kwaliteitscontroles en het genereren van afbeeldingen.

Voor sommige fasen kunnen externe AI-diensten worden gebruikt.

Gegenereerde teksten kunnen interpretaties of gevolgtrekkingen bevatten over de personen die in een rapport worden besproken.

Wij gebruiken deze rapporten niet om beslissingen te nemen die rechtsgevolgen hebben of personen anderszins in aanmerkelijke mate treffen op het gebied van werk, krediet, verzekeringen, gezondheidszorg, juridische status of toegang tot essentiële diensten.

De rapporten dienen voor persoonlijke reflectie en informatie en zijn geen bindende professionele beoordelingen.

Afhankelijk van het toepasselijke recht kunnen personen het recht hebben om:

• Inzage te krijgen in hun persoonsgegevens.
• Correctie van onjuiste gegevens te verzoeken.
• Verwijdering van persoonsgegevens te verzoeken.
• Beperking van de verwerking te verzoeken.
• Bezwaar te maken tegen verwerking op basis van gerechtvaardigde belangen.
• Bepaalde gegevens in een overdraagbaar formaat te ontvangen.
• Toestemming in te trekken wanneer de verwerking daarop berust.
• Een klacht in te dienen bij de bevoegde toezichthoudende autoriteit voor gegevensbescherming.

Deze rechten zijn onderworpen aan de voorwaarden en beperkingen van het toepasselijke recht.

Wanneer wij ons op gerechtvaardigde belangen beroepen, kunnen personen vanwege redenen die verband houden met hun specifieke situatie bezwaar maken.

Personen kunnen op ieder moment bezwaar maken tegen de verwerking van hun persoonsgegevens voor direct marketing.

Verzoeken kunnen worden gestuurd naar: support@your-veritas.com

Wij kunnen waar nodig om een evenredige identiteitscontrole vragen om gegevens te beschermen tegen ongeoorloofde verstrekking of wijziging.

Wij antwoorden doorgaans binnen de termijnen die het toepasselijke recht voorschrijft.

Europese Economische Ruimte

Personen kunnen een klacht indienen bij hun bevoegde toezichthoudende autoriteit voor gegevensbescherming.

In Polen is dit de voorzitter van het Bureau voor de Bescherming van Persoonsgegevens (Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych).

Andere rechtsgebieden

Personen die elders wonen, kunnen aanvullende privacyrechten hebben op grond van hun toepasselijke lokale wetgeving, waaronder bepaalde privacywetten van Amerikaanse deelstaten wanneer die van toepassing zijn.

YOUR-VERITAS is niet gericht op kinderen jonger dan 16 jaar en is niet bedoeld voor zelfstandig gebruik door personen onder die leeftijd.

Bepaalde gezinsgerelateerde rapporten kunnen gegevens over kinderen of andere familieleden bevatten wanneer een klant die verstrekt.

Dergelijke gegevens moeten rechtmatig worden verwerkt, met passende aandacht voor de rechten en belangen van de betrokken personen.

Als u vermoedt dat gegevens over een kind onjuist zijn verstrekt of verwerkt, neem dan contact op via: support@your-veritas.com

Wij zullen de kwestie beoordelen overeenkomstig het toepasselijke recht.

Wij kunnen deze privacyverklaring wijzigen om veranderingen in onze diensten, technologie, verwerkingsactiviteiten of toepasselijke wettelijke vereisten weer te geven.

Bij wijzigingen wordt de datum bij Laatst bijgewerkt aangepast.

Waar passend of wettelijk vereist, kunnen wij aanvullende kennisgeving doen.

Verwerkingen waarvoor toestemming of een andere rechtsgrond nodig is, worden niet enkel toegestaan doordat de tekst van deze verklaring is gewijzigd.

De actuele versie wordt beschikbaar gesteld op de website van YOUR-VERITAS.

Voor vragen over deze privacyverklaring, persoonsgegevens, gegenereerde rapporten, accountverwijdering, cookies of privacyrechten kunt u contact opnemen met:

YOUR-VERITAS SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ ul. Doliny Miętusiej 26/3 43-316 Bielsko-Biała Polen KRS: 0001262185 NIP: 5472262170 E-mail: support@your-veritas.com Website: https://www.your-veritas.com

Wij behandelen privacygerelateerde vragen en verzoeken overeenkomstig de toepasselijke wetgeving inzake gegevensbescherming.